4.4. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, допускается:
- в случае, если субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;
- в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации.
5. Порядок и условия обработки персональных данных 5.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных - операции, совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных
Законом о персональных данных.
5.3. Обработка персональных данных оператором ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.
5.4. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.5. При осуществлении хранения персональных данных оператор персональных данных обязан использовать базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с
ч. 5 ст. 18 Закона о персональных данных.
Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее - материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков). При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель.
5.6. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
5.7. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Оператор обязан обеспечить субъекту персональных данных возможность определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только оператором, которому оно направлено.
5.8. Оператор обязан принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных
Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Состав и перечень мер оператор определяет самостоятельно.
5.9. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
5.10. Клиент соглашается, что Администрация сайта вправе поручить обработку Персональных данных Клиента третьим лицам.
5.11 Передача информации о Клиенте третьим лицам, которые связаны с Индивидуальным предпринимателем договорными отношениями (курьерские службы и т.д.) осуществляется для исполнения заказа Клиента, а также для возможности информирования Клиента об оказываемых услугах, проводимых акциях и мероприятиях.
5.12. Лица, связанные с Индивидуальным предпринимателем договорными отношениями, принимают на себя обязательства обеспечивать конфиденциальность информации и гарантировать ее защиту, а также обязуются использовать полученную информацию исключительно для целей исполнения указанных действий или оказания услуг.
5.13. Передача Персональных данных Клиента третьим лицам, не связанным с
Индивидуальным предпринимателем договорными отношениями, может производиться только с согласия Клиента.
5.14. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, Индивидуальный предприниматель вправе без согласия Клиента передавать Персональные данные судебным органам, органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации.
5.15. Администрация сайта не осуществляет трансграничную передачу Персональных данных.
6. Сбор Персональных данных 6.1. Администрация сайта получает Персональные данные следующими способами:
6.1.1. Персональные данные сообщаются Клиентом при осуществлении прямых контактов с Администрацией сайта с помощью средств связи, указанных на сайте Интернет – магазина «Maria».
6.1.2. Персональные данные размещаются Клиентом самостоятельно путем заполнения специальных форм на сайте Интернет - магазина «Maria» или посредством направления электронных писем по адресу mariadostavkaekb@gmail.com.
6.1.3. Клиент предоставляя доступ к Персональным данным через Интернет-ресурсы третьих лиц.
6.2. Администрация сайта может запросить Персональные данные Клиента в любой момент, когда он связывается с Администрацией сайта.
6.3. Администрация сайта осуществляет обработку следующей информации о Клиенте:
- фамилия, имя, отчество Клиента (выгодоприобретателя),
- дата рождения,
- пол,
- контактный телефон Клиента (выгодоприобретателя),
- адрес электронной почты,
- адрес доставки Товара,
- место жительства Клиента,
- иная информация о Клиенте, размещенная или предоставленная им по собственной инициативе.
6.4. Обработка специальных Персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных, философских и иных убеждений, интимной жизни Клиента Администрацией сайта не осуществляется.
6.5. Обработка биометрических Персональных данных Клиента (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта Персональных данных) Администрацией сайта не осуществляется.
6.6. Администрация сайта оставляет вправе осуществлять записи телефонных разговоров с Клиентом. При этом Администрация сайта обязуется не разглашать информацию, полученную в ходе телефонных переговоров, и (или) передавать ее третьим лицам, не имеющим непосредственного отношения к данной информации.
6.7. Администрация сайта не проверяет достоверность Персональных данных, предоставленных Клиентом.
6.8. При доступе к сайту Интернет - магазина «Maria» и последующих действиях на сайте в соответствии с Правилами в отношении использования файлов cookie (Приложение № 1 к Политике), Администрация сайта осуществляет сбор следующих данных:
- IP-адрес,
- данные о действии, совершаемым посетителем сайта Интернет - магазина «Maria» (например, завершение регистрации, изменение города, переход на сайт партнера и др.);
- данные об аппаратных событиях, в том числе о сбоях и действиях в системе, а также о настройках, типе и языке браузера, дате и времени запроса и URL перехода;
- информация, автоматически получаемая при доступе к сайту Интернет - магазина «Maria» с использованием закладок (cookies).
7. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным 7.1. Оператор обязан сообщить в порядке, предусмотренном статьей 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
7.2. Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
7.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.
7.4. Оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора:
- в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора, в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных;
- в случае достижения цели обработки персональных данных и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
7.5. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, оператор обязан с момента выявления такого инцидента оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:
- в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном оператором на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
- в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).
7.6. В случае обращения субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения им соответствующего требования, обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных.
Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
7.7. После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих персональные данные субъекта, или при наступлении иных законных оснований документы подлежат уничтожению.
7.8. Оператор для этих целей создает экспертную комиссию и проводит экспертизу ценности документов.
7.9. По результатам экспертизы документы, содержащие персональные данные субъекта и подлежащие уничтожению:
- на бумажном носителе - уничтожаются путем [указать способ уничтожения: измельчения в шредере/сжигания и т. п.];
- в электронном виде - стираются с информационных носителей либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.
8. Согласие на обработку Персональных данных 8.1. Используя сайт Интернет-магазина (просмотр, чтение текста, отправка или загрузка информации), заполняя соответствующие формы и(или) отправляя свои Персональные данные, Клиент дает согласие на обработку Персональных данных в соответствии с данной Политикой.
8.2. Согласие на обработку персональных данных действует в течение 10 (десяти) лет с даты предоставления согласия. По истечении указанного срока действие согласия считается продленным на каждые следующие 10 (десять) лет при условии отсутствия у Индивидуального предпринимателя сведений о его отзыве.
8.3. Клиент в любой момент может отозвать свое согласие на обработку Персональных данных.
Согласие может быть отозвано Клиентом путем: предоставления Индивидуальному предпринимателю письменного заявления Клиента по адресу: 620075, г. Екатеринбург, ул. Толмачева, д.21, направления заполненной формы по адресу электронной почты: mariadostavkaekb@gmail.com.
8.4. В случае отзыва Клиентом согласия на обработку персональных данных, Администрация сайта вправе продолжить обработку Персональных данных без согласия Клиента при наличии оснований, указанных в п.п. 2 - 11 ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 10 и ч. 2 ст.11 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
9. Меры по обеспечению безопасности Персональных данных 9.1. При обработке Персональных данных Индивидуальный предприниматель принимает все необходимые организационные и технические меры для защиты Персональных данных Клиентов от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении Персональных данный в соответствии с требованиями ст.19 Федерального закона от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», в частности:
9.1.1. Издает Политику в отношении обработки персональных данных, а также иные локальные акты по обработке персональных данных.
9.1.2. Обеспечивает неограниченный доступ к Политике, копия которой размещена, размещена на сайте Интернет - магазина «Maria», а также по адресу нахождения Индивидуального предпринимателя.
9.1.3. Назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.
9.1.4. Производит ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Индивидуального предпринимателя в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных и обучение указанных работников.
9.1.5. Устанавливает правила доступа к обрабатываемым персональным данным, а также обеспечивает регистрацию и учёт всех действий с ними.
9.1.6. Определят угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
9.1.7. Производит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
9.1.8. Осуществляет внутренний аудит соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Политике и другим локальным актам Индивидуального предпринимателя.
9.1.9. Осуществляет обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимает меры по реагированию, включая восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
10. Заключительные положения 10.1. Все вопросы, связанные с обработкой Персональных данных, не урегулированные Политикой, разрешаются в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
10.2. Любая информация, предоставленная на сайте Интернет - магазина «Maria», может быть изменена в любое время без предварительного уведомления Клиентов.
10.3. Клиенты вправе направлять Индивидуальному предпринимателю запросы, предложения или вопросы, касающиеся Политики, по адресу электронной почты mariadostavkaekb@gmail.com, либо по адресу: 620075, г. Екатеринбург, ул. Толмачева д. 21.
Приложение № 1 к Политике в отношении обработки персональных данных Правила в отношении использования файлов cookie Определение термина «файлы cookie»
Файлы cookie – текстовые файлы небольшого размера, которые сохраняются на вашем устройстве (персональном компьютере, ноутбуке, планшете, мобильном телефоне и т.п.), когда вы посещаете сайты в сети «Интернет».
Посещая сайт Интернет - магазина «Maria», Клиент соглашается с настоящими правилами, в том числе с тем, что Администрация сайта может использовать файлы cookie и иные данные для их последующей обработки системами Google Analytics, Яндекс.Метрика и др., а также может передавать их третьим лицам для проведения исследований, выполнения работ или оказания услуг.
Кроме того, при посещении сайта Интернет - магазина «Maria» происходит автоматический сбор иных данных, в том числе: технических характеристик устройства, IP-адреса, информации об используемом браузере и языке, даты и времени доступа к сайту, адресов запрашиваемых страниц сайта и иной подобной информации.
Виды используемых файлов cookie
В зависимости от используемых Клиентами Интернет - магазина «Maria» браузера и устройств используются разные наборы файлов cookie, включающие в себя строго необходимые, эксплуатационные, функциональные и аналитические файлы cookie.
Цели использования файлов cookie
При посещении Клиентами сайта Интернет - магазина «Maria» файлы cookie могут использоваться для:
- обеспечения функционирования и безопасности сайта;
- улучшения качества сайта;
- регистрации в системе самообслуживания (личном кабинете);
- предоставлении информации об Интернет - магазине «Maria», его Товарах и услугах;
Иная собираемая информация может быть использована для генерации «списка интересов» Клиентов, состоящего из случайного идентификатора, категории интереса и отметки времени для демонстрации Клиентам Интернет - магазина «Maria» Интернет - контента и рекламных объявлений, соответствующих интересам Клиентов.
Способы управления файлами cookie
Используемые Клиентами браузер и (или) устройство могут позволять им блокировать, удалять или иным образом ограничивать использование фалов cookie.
Но файлы cookie являются важной частью сайта Интернет - магазина «Maria» , поэтому блокировка, удаление или ограничение их использования может привести к тому, что Клиенты будут иметь доступ не ко всем функциям сайта Интернет - магазина «Maria».
Чтобы узнать, как управлять файлами cookie с помощью используемых Клиентами браузера или устройства, Клиенты могут воспользоваться инструкцией, предоставляемой разработчиком браузера или производителем устройства.